Repositórios institucionais em transformação: aportes metodológicos para inovação e novas fronteiras

Moreira, Luciane Novaes; Silva, Patrícia Nascimento

doi:10.20396/rdbci.v24i00.8681945

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Artigo de Pesquisa • Rev. Digit. Bibl. and Cienc. Inf. 24 • 2026 • https://doi.org/10.20396/rdbci.v24i00.8681945 linkcopiar

Repositórios institucionais em transformação: aportes metodológicos para inovação e novas fronteiras

Autoria SCIMAGO INSTITUTIONS RANKINGS

Introdução: Os avanços tecnológicos e a intensificação da produção informacional impõem novos desafios à gestão da informação, demandando ferramentas capazes de organizar, preservar e disseminar o conhecimento em ambientes digitais. Repositórios Institucionais (RI) são estratégicos por sistematizar grandes volumes documentais, favorecendo o acesso, a interoperabilidade e a transparência informacional. Embora amplamente utilizados no meio acadêmico, é necessário compreender sua aplicabilidade em outros contextos organizacionais.

Objetivo: identificar, na literatura, documentos publicados sobre a implementação, construção e organização de RI, com foco na investigação de sua replicação em outros contextos. Metodologia: Realizou-se uma revisão de literatura, entre maio e setembro de 2025, que resultou na seleção de 31 estudos, organizados em três categorias analíticas: estrutura, modelo e tipologia de RI.

Resultados: Evidenciou-se que RI são ecossistemas dinâmicos e apresentam elementos de padronização na sua estrutura, independentemente do tamanho, da natureza ou da finalidade. Os modelos descritos na literatura mostram-se defasados frente às inovações tecnológicas recentes. As tipologias indicam potencial de aplicação em outros contextos.

Conclusão: Há indicação de possível estagnação dos RI no meio acadêmico e lacunas quanto à aplicação em outros contextos. A maioria dos estudos antecede a recente explosão informacional e a popularização da Inteligência Artificial, sinalizando oportunidades para inovações e novos usos. A Ciência da Informação tem contribuído significativamente para mitigar riscos associados à ausência de diretrizes e à falta de sistematização da gestão da informação, oferecendo bases teóricas para a proposição de sistemas interoperáveis e estruturados em diferentes contextos.

PALAVRAS-CHAVE
Repositórios institucionais; Organização da informação; Revisão de literatura.

Critérios	Descrição
Objetivo geral	Identificar artigos de periódicos científicos e trabalhos publicados sobre a implementação, construção e organização de RI para o contexto da Administração Pública.
Questões a serem resolvidas	Q1: Como os repositórios institucionais são implementados, construídos e organizados?
Questões a serem resolvidas	Q2: Quais requisitos e funcionalidades dos repositórios institucionais são aplicáveis no contexto da Administração Pública?
Fontes de informação pesquisadas	Base de dados: Scielo, ScienceDirect, Scopus, Web of Science, Wiley, BDTD, Taylor & Francis.
Expressão de busca	repositório institucional, modelo, implantação, criação, modelagem, elaboração e construção. Idiomas: português, inglês e espanhol.
String de busca	“repositório institucional” OR “institutional repository” OR “repositorio institucional” AND “modelo” OR “model” OR “modelo” OR “implantação” OR “implementation” OR “implementación” OR “modelagem” OR “modeling” OR “modelado” OR “criação” OR “creation” OR “creación” OR “elaboração” OR “elaboration” OR “elaboración” OR “construção” OR “construction” OR “construcción”
Campo de busca	Título, palavras-chave e resumo.
Critérios de elegibilidade	Idiomas: português, inglês e espanhol.
	Sem delimitação de data.
	Artigos disponíveis em periódicos e de acesso aberto.
Critérios de inclusão	Documentos nos idiomas: português, inglês e espanhol.
	Trabalhos na área de Ciência da Informação ou áreas correlatas (Administração, Administração Pública, Gestão Pública etc.).
	Sem delimitação de data.
	Título, resumo e palavras-chave relacionados ao tema de pesquisa.
	Documentos que estejam disponíveis na íntegra no Portal Capes.
Critérios de exclusão	Documentos que não estejam disponíveis na íntegra no Portal Capes.
	Documentos que não estejam nos idiomas português, inglês e espanhol.
	Trabalhos que não tenham relação com a Ciência da Informação ou áreas correlatas (Administração, Administração Pública, Gestão Pública etc.).
	Publicações em pôster, workshops, resumos, entrevistas, palestras etc.
	Publicações que não possuam método, metodologia ou técnica para elaboração de repositórios institucionais.
	Documentos duplicados.
	Título, resumo e palavras-chave que não estão relacionados ao tema de pesquisa.
Procedimentos de seleção dos documentos recuperados	Inicialmente, faz-se leitura dos títulos dos documentos recuperados com o intuito de verificar a pertinência do conteúdo ao objetivo geral da pesquisa e, em seguida, será adotado o mesmo procedimento com os resumos para apurar a seleção dos artigos cujos temas sejam relevantes e estejam correlacionados à temática de pesquisa. Os artigos que atenderem a esses critérios seguirão para a etapa seguinte que contempla a leitura completa e análise qualitativa.
Procedimentos de análise	Leitura completa dos documentos, a fim de identificar como RI são elaborados e de que forma podem ser utilizados na organização da informação no contexto da Administração Pública.
Critério de exclusão após análise dos documentos	Trabalhos que não possuem abordagem conceitual, teórica ou metodológica sobre a elaboração de repositórios institucionais.
Tratamento	Via Parsifal, que organiza os artigos e auxilia na eliminação dos duplicados e artigos que não possuem relação direta com o tema da pesquisa, e Zotero, para arquivo e gestão dos artigos.

Bases	Strings	Documentos recuperados
BDTD - Assunto	"(Assunto:("repositório institucional” OR “institutional repository” OR “repositorio institucional” AND ("modelo” OR “model” OR “modelo” OR “implantação” OR “implementation” OR “implementación” OR “modelagem” OR “modeling” OR “modelado” OR “criação” OR “creation” OR “creación” OR “elaboração” OR “elaboration” OR “elaboración” OR “construção” OR “construction” OR “construcción")))”	2
BDTD - Título	"(Título:("repositório institucional” OR “institutional repository” OR “repositorio institucional” AND ("modelo” OR “model” OR “modelo” OR “implantação” OR “implementation” OR “implementación” OR “modelagem” OR “modeling” OR “modelado” OR “criação” OR “creation” OR “creación” OR “elaboração” OR “elaboration” OR “elaboración” OR “construção” OR “construction” OR “construcción")))”	6
SciELO	(ti:(("repositório institucional” OR “institutional repository” OR “repositorio institucional") AND ("modelo” OR “model” OR “modelo” OR "implantação” OR “implementation” OR “implementación” OR "modelagem” OR “modeling” OR “modelado” OR "criação” OR “creation” OR “creación” OR "elaboração” OR “elaboration” OR “elaboración” OR "construção” OR “construction” OR “construcción") )) OR (ab:(("repositório institucional” OR “institutional repository” OR “repositorio institucional") AND ("modelo” OR “model” OR “modelo” OR "implantação” OR “implementation” OR “implementación” OR "modelagem” OR “modeling” OR “modelado” OR "criação” OR “creation” OR “creación” OR "elaboração” OR “elaboration” OR “elaboración” OR "construção” OR “construction” OR “construcción") ))	16
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Science Direct - Title, abstract, or author-specified keywords Título inglês	Title, abstract, keywords: ("institutional repository” AND (“model” OR “implementation” OR “modeling” OR “creation” OR “elaboration” OR “construction"))	73
Science Direct - Title, abstract, or author-specified keywords Título português	Title, abstract, keywords: ("repositório institucional” AND (“modelo” OR “implementação” OR “criação” OR “elaboração” OR “construção"))	0
Scopus	(TITLE-ABS-KEY("repositório institucional” OR “institutional repository” OR “repositorio institucional")) AND (TITLE-ABS-KEY("modelo” OR “model” OR “modelo” OR “implantação” OR “implementation” OR “implementación” OR “modelagem” OR “modeling” OR “modelado” OR “criação” OR “creation” OR “creación” OR “elaboração” OR “elaboration” OR “elaboración” OR “construção” OR “construction” OR “construcción"))	806
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Taylor and Francis - Online Keyword	[keywords: “repositório institucional"] OR [keywords: “institutional repository"] OR [[keywords: “repositorio institucional"] AND [[keywords: “modelo"] OR [keywords: “model"] OR [keywords: “modelo"] OR [keywords: “implantação"] OR [keywords: “implementation"] OR [keywords: “implementación"] OR [keywords: “modelagem"] OR [keywords: “modeling"] OR [keywords: “modelado"] OR [keywords: “criação"] OR [keywords: “creation"] OR [keywords: “creación"] OR [keywords: “elaboração"] OR [keywords: “elaboration"] OR [keywords: “elaboración"] OR [keywords: “construção"] OR [keywords: “construction"] OR [keywords: “construcción"]]]	70
Taylor and Francis - Online Title	[Publication Title: “repositório institucional"] OR [Publication Title: “institutional repository"] OR [[Publication Title: “repositorio institucional"] AND [[Publication Title: “modelo"] OR [Publication Title: “model"] OR [Publication Title: “modelo"] OR [Publication Title: “implantação"] OR [Publication Title: “implementation"] OR [Publication Title: “implementación"] OR [Publication Title: “modelagem"] OR [Publication Title: “modeling"] OR [Publication Title: “modelado"] OR [Publication Title: “criação"] OR [Publication Title: “creation"] OR [Publication Title: “creación"] OR [Publication Title: “elaboração"] OR [Publication Title: “elaboration"] OR [Publication Title: “elaboración"] OR [Publication Title: “construção"] OR [Publication Title: “construction"] OR [Publication Title: “construcción"]]]	60
Web of Science	TS=("repositório institucional” OR “institutional repository” OR “repositorio institucional") AND TS=("modelo” OR “model” OR “modelo” OR "implantação” OR “implementation” OR “implementación” OR "modelagem” OR “modeling” OR “modelado” OR "criação” OR “creation” OR “creación” OR "elaboração” OR “elaboration” OR “elaboración” OR "construção” OR “construction” OR “construcción")	271
Wiley - Abstract	"("repositório institucional” OR “institutional repository” OR “repositorio institucional” AND ("modelo” OR “model” OR “modelo” OR “implantação” OR “implementation” OR “implementación” OR “modelagem” OR “modeling” OR “modelado” OR “criação” OR “creation” OR “creación” OR “elaboração” OR “elaboration” OR “elaboración” OR “construção” OR “construction” OR “construcción"))” in Abstract	32
Wiley - Keywords	"("repositório institucional” OR “institutional repository” OR “repositorio institucional” AND ("modelo” OR “model” OR “modelo” OR “implantação” OR “implementation” OR “implementación” OR “modelagem” OR “modeling” OR “modelado” OR “criação” OR “creation” OR “creación” OR “elaboração” OR “elaboration” OR “elaboración” OR “construção” OR “construction” OR “construcción"))” in Keywords	6
Wiley - Title	"("repositório institucional” OR “institutional repository” OR “repositorio institucional” AND ("modelo” OR “model” OR “modelo” OR “implantação” OR “implementation” OR “implementación” OR “modelagem” OR “modeling” OR “modelado” OR “criação” OR “creation” OR “creación” OR “elaboração” OR “elaboration” OR “elaboración” OR “construção” OR “construction” OR “construcción"))” in Title	7

ID	Título	Autores	Categorias
ID	Título	Autores	Estrutura	Modelo	Tipologia
A01	A framework for institutional repository development	Campbell-Meier (2011)	X	X	X
A02	A possible solution for digital preservation of e-government: a centralized repository within a cloud computing framework	Dečman e Vintar. (2013)	X	X	X
A03	A temporal analysis of institutional repository research	Stevenson e Zhang (2015)	X		X
A04	Acesso aberto às publicações científicas: plano estratégico para implantação e gestão do repositório institucional do Instituto Federal de Alagoas	Souza (2020)	X	X
A05	Actions for implementation of institutional repositories in public university in Rio de Janeiro state	Chalhub (2012)	X		X
A06	Addressing institutional potential loss of records and knowledge in Africa: The case of the ECA institutional repository - A knowledge base on African socio-economic development	Onyancha; Al-Awah e Cole (2012)	X		X
A07	Application of the collection development and management in the construction of institutional repositories	Caribé (2008)	X	X	X
A08	Balancing Multiple Roles of Repositories: Developing a Comprehensive Repository at Carnegie Mellon University	Scherer e Valen (2019)	X		X
A09	Construcción social de repositorios institucionales: el caso de un repositorio de América Latina y el Caribe	Babini et al; (2010)	X
A10	Critical success factors for institutional repositories implementation	Lagzian; Abrizah e Wee (2013)	X	X
A11	Current Trends in Institutional Repositories for Institutions Offering Master's and Baccalaureate Degrees	Xia e Opperman (2010)	X		X
A12	DSpace as a repository tool for administrative documents in the national experimental University of Tachira	Texier et al. (2013)	X	X	X
A13	How to Implement an Institutional Repository	Hixson e Cracknell (2007)	X		X
A14	Ideação de um Repositório Institucional baseado em Periódico Científico: Uso do Design Science Research na Ciência da Informação	Santana, Pereira e Mattos. (2023)	X		X
A15	Implementing an Institutional Repository (The Dspace Experience at MIT)	Baudoin e Branschofsky (2003)	X	X
A16	Innovation in the collection and in the information access: The institutional repository system in the courts of accounts in Brazil	Volpato; Rodrigues e Silveira (2014)	X		X
A17	Institutional Repositories integrated to the Organizational Knowledge Management: a methodology for Cuban’s institutions intensive on knowledge	Gato e Suárez (2025)	X		X
A18	Matching the model, the method of implementation and the practice of knowledge management: the case of the Institutional Repository of the Institute for Applied Economic Research (Ipea) in Brazil	Batista e Costa (2013)	X	X	X
A19	Measuring the gap between perceived importance and actual performance of institutional repositories	Lagzian; Abrizah e Wee (2015)	X	X	X
A20	Methodology for the architectural improvement of university repositories	Fernández-Luna; Pérez-Montoro e Guallar (2019)	X	X	X
A21	O papel dos repositórios digitais na construção de políticas de Ciência Aberta: o processo de implantação do Repositório Institucional de Múltiplos Acervos da UFRRJ	Oliveira (2021)	X
A22	Opening up institutional repositories: Social construction of innovation in scholarly communication	Rieger (2008)	X	X	X
A23	Qualified Dublin Core Metadata Best Practices for GREDOS	Peñalvo et al. (2010)	X	X
A24	Framework genérico para geração automática de assuntos e indexação em repositório digital	Brito e Martins ( 2023)	X	X	X
A25	Los repositorios de acceso abierto como alternativa para la visibilidad de la ciencia en las universidades: estudio de caso	Molina Piñero, Marrero Sera e Puentes Puente (2015)	X	X	X
A26	MeRINS - Methodology for the design and implementation of institutional repositories	Escobar et al. (2012)	X	X	X
A27	Metadata standards as a technological resource to guarantee digital preservation	Formenton et al. (2018)	X	X	X
A28	Nationwide census of institutional repositories preliminary findings	Markey et al. (2007)	X	X	X
A29	Open access repositories in the Asia-Oceania region: Experiences and guidelines from three academic institutions	Mantora, Yang e Singh (2015)	X	X	X
A30	Repository Metadata: Approaches and Challenges	Chapman, Reynolds e Shreeves (2009)	X	X
A31	Sistematização de modelo de avaliação do controle de vocabulários em repositórios: relato de pesquisa com o Repositório Institucional Unesp	Fujita (2022)	X	X
A31		Fujita (2022)	X	X

Procedimento técnico/metodológico	ID(s)
Estudo de caso	A01, A04, A06, A08, A09, A11, A12, AA13, A14, A16, A18, A22, A24, A25, A30
Qualitativa	A04, A05, A17, A26
Questionário (survey)	A10, A11
Entrevista	A12, A21, A26
Delphi	A17, A18, A28
Etnográfica	A31
Quantitativa	A13, A17, A21
Análise de agrupamentos	A03
Card sorting	A24
Revisão de literatura	A02, A07, A13, A15
Descritiva	A04, A05, A13, A16, A17, A21, A24, A26, A31
Exploratória	A04, A05, A17, A21, A22, A23, A24, A26, A31
Bibliográfica	A09, A10, A13, A23, A31
Painel de especialistas	A10, A11

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