Representação descritiva e temática no Sistema Agência de Informação Embrapa: controle de vocabulário

Souza, Marcia Izabel Fugisawa; Alves, Maria das Dores Rosa; Queiros, Leonardo Ribeiro; Santos, Adriana Delfino dos; Oliveira, Leandro Henrique Mendonça de

Resumos

Este artigo aborda a concepção e o estabelecimento das atividades de representação descritiva e temática e o controle de vocabulário especializado no website Agência de Informação Embrapa. Adota-se o padrão Dublin Core para descrição dos metadados dos recursos de informação, que são representados pelas regras mínimas de catalogação e de indexação. São adotados tesauros especializados em agricultura para atribuição de palavras-chave e categorias de assunto. Faz-se o controle de termos livres, visando à consistência do vocabulário e à manutenção da qualidade. Utilizam-se ferramentas de tratamento de recursos de informação e de controle de vocabulário, integradas ao sistema gestor de conteúdo, que abriga o conjunto de atividades de organização da informação do website Agência de Informação Embrapa. As atividades que envolvem a representação descritiva e temática são apoiadas por procedimentos e ferramentas que sistematizam e padronizam suas rotinas, de modo a garantir melhoria na recuperação da informação.

Representação descritiva; Representação temática; Catalogação; Indexação; Vocabulário controlado; Agência de Informação Embrapa

This paper discusses the conception and establishment of the descriptive and thematic representation activities as well as the specialized vocabulary control in the website Embrapa Information Agency (IEA).It is adopted the standard Dublin Core for metadata description of the information resources, which are represented by the minimum rules for cataloging and indexing. Specializing thesauri are adopted in agriculture for assigning keywords and subject categories. Free terms control is assured, aiming vocabulary consistency and quality maintenance. It uses handling tools for information resources of vocabulary control, integrated to the management system content, which houses the activities set of the IEA website information organization. Activities that involve thematic and descriptive representation should be supported by procedures and tools that systematize and standardize their routines in order to ensure improvement in information retrieval.

Descriptive representation; Thematic representation; Cataloguing; Indexing; Controlled vocabulary; Embrapa Information Agency

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Datas de Publicação

Publicação nesta coleção
04 Jul 2014
Data do Fascículo
Abr 2010

Histórico

Aceito
12 Fev 2010
Recebido
11 Nov 2009

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Representação descritiva e temática no Sistema Agência de Informação Embrapa: controle de vocabulário

Descriptive and thematic representation of the Embrapa Information Agency: vocabulary control

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