Definição
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“Documento produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.” (CONARQ, 2020, p. 24). |
“São o resultado de qualquer investigação sistemática que envolva processos de observação, experimentação ou simulação de procedimentos de pesquisa científica.” (Semeler; Pinto, 2019SEMELER, Alexandre Ribas; PINTO, Adilson Luiz. Os diferentes conceitos de dados de pesquisa na abordagem da biblioteconomia e dados. Ciência da Informação, Brasília, v. 48, n. 1, p. 113-129, 2019. Disponível em: https://doi.org/10.18225/ci.inf.v48i1.4461 . Acesso em: 20 fev. 2024. https://doi.org/10.18225/ci.inf.v48i1.44...
, p. 116). |
Formato
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Podem estar ou não em formato digital |
Podem estar ou não em formato digital |
Tipo
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Texto estruturado com formatação, imagem matricial, imagem vetorial, áudio, audiovisual, mensagem de correio eletrônico, apresentação (slides), planilha e base de dados relacional, dentre outros tipos mais complexos de documentos em formato digital, como multimídia e páginas web (Arquivo Nacional, 2016, p. 11ARQUIVO NACIONAL (Brasil). AN Digital: política de preservação digital. Rio de Janeiro, 2016. ). |
“[...] dados brutos coletados diretamente por um instrumento ou um sensor e agregados a partir de múltiplas fontes; ou podem ser produtos de um modelo teórico, simulação ou visualização; ou de experimentos conduzidos na bancada de um laboratório [...]” (Sayão; Sales, 2020SAYÃO, Luís Fernando; SALES, Luana Farias. Afinal, o que é dado de pesquisa? BIBLOS, Rio Grande, v. 34, n. 2, p. 1-20, 2020. Disponível em: https://doi.org/10.14295/biblos.v34i2.11875 . Acesso em: 20 fev. 2024. https://doi.org/10.14295/biblos.v34i2.11...
, p. 32) |
Ciclo de vida
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“Sucessivas fases por que passam os documentos arquivísticos, da sua produção à guarda permanente ou eliminação” (CONARQ, 2020, p. 16CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (CONARQ) (Brasil). Glossário: documentos arquivísticos digitais. Versão 8.0. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional , 2020. ). Essas fases são a corrente, intermediária e permanente, e referem-se à chamada Teoria das três idades, que é uma estratégia organizacional que divide o ciclo de vida dos documentos arquivísticos em três fases ou idades. |
Existem vários modelos de ciclo de vida, que descrevem as etapas necessárias para a gestão dos dados de pesquisa. Um desses modelos é do Digital Curation Centre (DCC) (c2023DIGITAL CURATION CENTRE (DCC). What is digital curation? Edimburgo, c2023. Disponível em: https://www.dcc.ac.uk/about/digital-curation . Acesso em: 20 fev. 2024. https://www.dcc.ac.uk/about/digital-cura...
), que define as seguintes etapas: conceituação; criação; acesso e uso; avaliação e seleção; descarte; ingestão; ações de preservação; reavaliação; armazenamento; acesso e reuso; e transformação. |
Preservação
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Sua preservação deve perpassar todo o ciclo de vida dos documentos, desde sua produção até sua guarda final, por meio do uso de um RDC-Arq associado a um SIGAD, nas fases corrente e intermediária, e de um RDC-Arq na fase permanente. (CONARQ, 2015bCONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (CONARQ) (Brasil). Orientação Técnica n. 3: cenários de uso de RDC-Arq em conjunto com o SIGAD. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional , 2015b. ). |
A preservação dos dados de pesquisa é feito pela curadoria digital, que é o conjunto de atividades de gestão e preservação de dados, em todo o ciclo de vida dos dados, cujo objetivo é disponibilizá-los para acesso de forma rápida e a qualquer momento e envolve a implantação de Repositórios de Dados Científicos ou Dados de Pesquisa (Silva et al.; 2021SILVA, Amanda Marissa Soares; et al. Curadoria digital e arquivologia: olhares sobre o documento arquivístico digital. Revista Ibero-Americana de Ciência da Informação, Brasília, v. 14, p. 567-582, 2021. Disponível em: https://doi.org/10.26512/rici.v14.n2.2021.37558 . Acesso em: 20 fev. 2024. https://doi.org/10.26512/rici.v14.n2.202...
, p. 568; Vidotti et al., 2017VIDOTTI, Silvana Aparecida Borsetti Gregório; et al. Repositório de dados de pesquisa para grupo de pesquisa: um projeto piloto. Informação & Tecnologia, São Paulo, v. 4, n. 2, p. 221-242, 2017. Disponível em: https://doi.org/10.22478/ufpb.2358-3908.2017v4n2.40198 . Acesso em: 20 fev. 2024. https://doi.org/10.22478/ufpb.2358-3908....
). |
Política
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Os documentos devem ser respaldados por uma política de gestão arquivística que contemple uma política de preservação digital e planos de preservação digital. |
Dados de pesquisa devem estar respaldados por um Plano de Gestão de Dados, que descreve o ciclo de vida de gestão dos dados que serão coletados, processados ou gerados por um projeto de pesquisa (Sayão; Sales, 2015SAYÃO, Luís Fernando; SALES, Luana Farias. Guia de gestão de dados de pesquisa para bibliotecários e pesquisadores. Rio de Janeiro: CNEN. 2015. ). |