| Objetivo |
1.1 Atender ao ensino, à pesquisa e à extensão da universidade, pautando sua atuação na colaboração com a área de comunicação científica e as práticas de Ciência Aberta. |
| Finalidades |
1.2 Promover ações de Ciência Aberta no âmbito da universidade;
1.3 Depositar, preservar e divulgar produção técnica, científica e cultural da universidade em seu repositório institucional;
1.4 Auxiliar na comunicação científica por meio dos portais de periódicos científicos da universidade;
1.5 Promover o aperfeiçoamento e capacitação de seus recursos humanos;
1.6 Disponibilizar relatórios, métricas e estatísticas científicas;
1.7 Realizar parcerias e consultorias com instituições congêneres para intercâmbio científico e tecnológico;
1.8 Promover a acessibilidade informacional;
1.9 Atender à comunidade acadêmica da Universidade, quanto a orientações relacionadas à abertura da ciência;
1.10 Facilitar a transferência de tecnologia científica para a sociedade ao mesmo tempo em que fomenta a formação de nichos de compartilhamento de conhecimento. |
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2 SETORES ADMINISTRATIVOS
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2.1 Coordenação geral
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| Finalidade |
2.1.1 Coordenar a Agência de Ciência Aberta |
| Competências |
2.1.1.1 Administrar e representar a Agência de Ciência Aberta;
2.1.1.2 Zelar pela ordem e eficiência dos trabalhos;
2.1.1.3 Preparar o planejamento estratégico anual;
2.1.1.4 Presidir reuniões da Comissão Técnica e de Projetos e Inovação;
2.1.1.5 Gerenciar o capital humano para adequação da prestação de serviço dos setores e seções;
2.1.1.6 Gerenciar os bens móveis patrimoniais. |
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2.2 Secretaria executiva
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| Finalidade |
2.2.1 Assessorar administrativamente a Coordenação Geral da agência. |
| Competências |
2.2.1.1 Observar os regulamentos e normas relativas à administração da Agência de Ciência Aberta;
2.2.1.2 Organizar e manter atualizados os arquivos administrativos da Agência de Ciência Aberta;
2.2.1.3 Organizar as estatísticas da Coordenação Geral e dos setores;
2.2.1.4 Executar serviços gerais de comunicação, protocolo e recepção;
2.2.1.5 Secretariar as reuniões para as quais for designada;
2.2.1.6 Responsabilizar-se pelo almoxarifado da Agência de Ciência Aberta, controlando a entrada e saída de material de consumo;
2.2.1.7 Providenciar e acompanhar as solicitações de compras e de serviços. |
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2.3 Comissão Técnica e de Projetos e Inovação
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| Finalidade |
2.3.1 Atuar como instância consultiva para questões de assessoramento administrativo e financeiro da Coordenação Geral em assuntos de planejamento, gestão e outros de natureza técnica em geral. |
| Competências |
2.3.1.1 Assessorar na coordenação das atividades técnicas, científicas e culturais desenvolvidas na Agência de Ciência Aberta;
2.3.1.2 Assessorar o coordenador geral na elaboração de planos e projetos;
2.3.1.3 Elaborar, executar e acompanhar a criação de novos produtos e serviços;
2.3.1.4 Elaborar, atualizar e aprovar regulamentos, manuais de serviços, normas, resoluções e documentos congêneres;
2.3.1.5 Apreciar recursos contra atos do coordenador geral ou contra as normas da Agência de Ciência Aberta, quando cabíveis;
2.3.1.6 Elaborar, acompanhar e implantar projetos que tenham como objetivo a melhoria e atualização dos processos administrativos e operacionais da Agência de Ciência Aberta;
2.3.1.7 Executar atividades que contribuam para modernização estrutural e tecnológica dos setores;
2.3.1.8 Criar, desenvolver e adotar ferramentas abertas para o uso e desenvolvimento do conhecimento aberto e livre;
2.3.1.9 Orientar quanto ao alinhamento de projetos de pesquisa aos princípios de Ciência Cidadã, da abertura e da liberdade de conhecimento;
2.3.1.10 Tramitar questões relacionadas a fraudes, falsificações, plágio, ética e integridade da pesquisa;
2.3.1.11 Elaborar documentos que orientem os pesquisadores sobre a integridade em pesquisa científica. |
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3 SETORES TÉCNICOS
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3.1 Setor de Comunicação Científica Aberta
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| Finalidade |
Assessorar a universidade, os pesquisadores, os técnicos administrativos e os órgãos interessados no conhecimento aberto e na comunicação científica, observando no escopo de sua atuação os princípios de abertura, de integridade e de reprodutibilidade da pesquisa e da divulgação científica. |
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3.1.1 Repositório Institucional
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| Finalidade |
3.1.1.1 Gerenciar, planejar, organizar, dirigir e controlar o desenvolvimento das atividades do repositório institucional e realizar atendimento sobre depósito de publicações. |
| Competências |
3.1.1.1.1 Viabilizar a utilização do repositório institucional da produção intelectual da instituição;
3.1.1.1.2 Armazenar e organizar o conjunto de informações institucionais, referentes à produção intelectual e geradas pela instituição;
3.1.1.1.3 Coletar e divulgar os metadados das produções intelectuais da universidade, garantindo a qualidade e recuperação destes;
3.1.1.1.4 Gerenciar o depósito de todas as publicações inseridas no Repositório Institucional;
3.1.1.1.5 Manter o conjunto de metadados atualizado, padronizado e organizado, servindo como garantia da preservação dos documentos digitais;
3.1.1.1.6 Divulgar e garantir acesso à produção científica e acadêmica da universidade em formato digital;
3.1.1.1.7 Orientar, catalogar e incluir metadados de publicações;
3.1.1.1.18 Criar normas que orientem os departamentos da universidade no registro da produção intelectual e demais informações geradas pela instituição, oriundas de atividades nela desenvolvidas;
3.1.1.1.9 Adequar as atividades do repositório institucional à Política Institucional de Informação da universidade;
3.1.1.1.10 Incluir a produção intelectual dos pesquisadores vinculados à instituição. |
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3.1.2 Portal de Periódicos Científicos
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| Finalidade |
3.1.2.1 Orientar e prestar auxílio para reunir, organizar e prover acesso pleno e gratuito às revistas publicadas pela Universidade, contribuindo para a ampliação de sua visibilidade. |
| Competências |
3.1.2.1.1 Hospedar periódicos e assessorar na migração dos dados;
3.1.2.1.2 Auxiliar e orientar editores quanto à indexação em bases de dados nacionais e internacionais; 3.1.2.1.3 Analisar as demandas institucionais do periódico, buscando a sua qualidade e a sua sustentabilidade;
3.1.2.1.4 Colaborar com a revisão da estrutura de novas edições, com a conferência técnica e correção dos metadados;
3.1.2.1.5 Auxiliar na digitalização de números impressos para completar coleção digital no Portal de Periódicos, quando demandado;
3.1.2.1.6 Gerir incubação de periódicos emergentes;
3.1.2.1.7 Oferecer suporte ao alinhamento das Diretrizes de Ciência Aberta proposto pelo SciELO, quando demandado, e pelas políticas de periódicos da universidade. |
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3.1.3 Dados Abertos de pesquisa
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| Finalidade |
3.1.3.1 Dar suporte à pesquisa científica, tecnológica, artística e cultural por meio da digitalização, executar curadoria de dados abertos de pesquisa realizadas na universidade. |
| Competências |
3.1.3.1.1 Gerenciar o repositório de dados de pesquisa da instituição;
3.1.3.1.2 Dar suporte que permita reúso, validação de resultados, manutenção de dados e utilização dos dados abertos de pesquisa;
3.1.3.1.3 Colaborar com a manutenção e atualização do plano de gestão de dados abertos de pesquisa de pesquisadores da universidade;
3.1.3.1.4 Verificar, para efeitos de publicação, se os dados estão de acordo com os padrões necessários;
3.1.3.1.5 Identificar e elaborar propostas para possíveis melhorias de qualidade dos dados de pesquisa disponibilizados;
3.1.3.1.6 Promover curadoria de ativos digitais de pesquisa por meio da digitalização, reunião, migração, organização, armazenamento, compartilhamento e preservação por curto ou longo prazo;
3.1.3.1.7 Colaborar com definição da arquitetura tecnológica para consolidação e divulgação de dados de pesquisa em formatos abertos, conforme padrões exigidos;
3.1.3.1.8 Estimular a gestão de dados abertos de pesquisa como uma das boas práticas de pesquisa científica em âmbito institucional;
3.1.3.1.9 Estimular a adoção dos princípios FAIR na gestão de dados abertos de pesquisa, avaliadndo seu grau de aplicação;
3.1.3.1.10 Buscar meios para conscientizar a comunidade acadêmica das competências, atribuições e habilidades necessárias ao desenvolvimento da gestão, compartilhamento e abertura de dados de pesquisa;
3.1.3.1.11 Realizar e divulgar estudos qualitativos e quantitativos sobre o impacto do compartilhamento e abertura dos dados de pesquisa. |
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3.1.4 Métricas Científicas
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| Finalidade |
3.1.4.1 Auxiliar gestores, pesquisadores e editores quanto a indicadores e métricas de produção científica utilizados para determinar a qualidade dos periódicos e a produção geral dos pesquisadores e da universidade. |
| Competências |
3.1.4.1.1 Capacitar atores envolvidos com a pesquisa científica para o uso adequado de índices altmétricos;
3.1.4.1.2 Elaborar estudos altmétricos para captar o real interesse gerado pelos artigos e sua capacidade real de viralização;
3.1.4.1.3 Analisar menções em plataforma de mídias sociais;
3.1.4.1.4 Monitorar o fator de impacto da produção científica da universidade;
3.1.4.1.5 Analisar outros formatos de mensuração científicas tradicionais ou alternativas;
3.1.4.1.6 Incentivar o uso responsável de métricas científicas;
3.1.4.1.7 Desenvolver indicadores bibliométricos para avaliar o desempenho da produção científica, por meio de impacto das publicações e por meio de impacto das fontes. |
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3.2 Setor de Serviços de Informação e Ciberinfraestrutura
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| Finalidade |
3.2.1 Capacitar atores interessados em publicações e dados abertos, bem como promover periódicos, pesquisas e pesquisadores, com foco na visibilidade científica aberta. Além disso, dar suporte tecnológico às ações da agência. |
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3.2.1.1 Capacitação do Pesquisador
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| Finalidade |
3.2.1.1.1 Promover recursos para orientação e capacitação de pesquisadores quanto ao uso de ferramentas abertas e outros padrões científicos. |
| Competências |
3.2.1.1.1.1 Capacitação e prestação de suporte referente ao software Open Journal System (OJS) para os editores, pesquisadores e equipe técnica;
3.2.1.1..1.2 Orientação aos editores quanto à normalização bibliográfica;
3.2.1.1..1.3 Orientação aos editores quanto à ética, integridade, boas práticas e normas editoriais para publicações periódicas;
3.2.1.1..1.4 Orientação sobre o surgimento de fontes e recursos de financiamento;
3.2.1.1.1.5 Orientação e validação do Digital ObjectIdentifier (DOI);
3.2.1.1..1.6 Orientação sobre utilização e elaboração do registro Open Researcher and Contributor ID (ORCID);
3.2.1.1.1.7 Orientação e solicitação da numeração do ISSN junto ao órgão responsável;
3.2.1.1.1.8 Orientação sobre a elaboração do Plano de Gestão de Dados de pesquisa;
3.2.1.1.1.9 Capacitação para uso de ferramentas de Ciência Aberta;
3.2.1.1.1.10 Capacitação em softwares de tratamento e organização de dados;
3.2.1.1.1.11 Capacitação para geração de DOI para dados abertos de pesquisa e metadados para sua descrição
3.2.1.1.1.12 Capacitação em softwares como Dataverse, Dspace e outros recurssos que envolvem a Ciência Aberta;
3.2.1.1.1.13 Capacitação sobre Acesso aberto, Dados Abertos e a Ciência Aberta como um todo. |
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3.2.2 Marketing Científico
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| Finalidade |
3.2.2.1 Aplicar estratégias de marketing digital e científico para divulgação de produtos da ciência, com intuito de oferecer serviços alinhados às necessidades dos usuários, visando à promoção de periódicos, de pesquisas e de pesquisadores, interessados em visibilidade científica. |
| Competências |
3.2.2.1.1 Divulgação científica das pesquisas e dos periódicos hospedados pela universidade;
3.2.2.1.2 Alargar o discurso científico, a um público mais amplo;
3.2.2.1.3 Promover e divulgar os artigos científicos visando ao reconhecimento das pesquisas;
3.2.2.1.4 Desenvolver estratégias para projetar referees e autores;
3.2.2.1.5 Construir e manter a presença online de publicações científicas da universidade;
3.2.2.1.6 Oferecer um conteúdo aos ambientes virtuais que os pesquisadores atuam;
3.2.2.1.7 Estabelecer meio de uma atuação responsiva. |
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3.2.3 Tecnologia da Informação
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| Finalidade |
3.2.3.1 Gerenciar, planejar, organizar, dirigir, normatizar e realizar atividades de utilização da tecnologia da informação da Agência de Ciência Aberta. |
| Competências |
3.2.3.1.1 Dar suporte às demandas tecnológicas da Agência e de projetos de Ciência Aberta;
3.2.3.1.2 Realizar as atividades em conformidade ao Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) da universidade. |
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