Proposta de um sistema de informação para a gestão de inventário e o direcionamento das campanhas de coleta de sangue

Ferreira, Vanessa Elionara de Souza; Carmo, Breno Barros Telles do; Oliveira, Amanda Gondim de

doi:10.1590/0104-530X2223-19

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Artigos Originais • Gest. Prod. 26 (2) • 2019 • https://doi.org/10.1590/0104-530X2223-19 copiar

Proposta de um sistema de informação para a gestão de inventário e o direcionamento das campanhas de coleta de sangue

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Resumo

Direcionar as campanhas de coleta é um dos desafios dos hemocentros brasileiros, cujo objetivo é fornecer produtos a partir do sangue. Além disso, essas organizações precisam conciliar a oferta e a demanda dos produtos hemoterápicos. Assim, este artigo propõe um sistema para gerenciar os níveis de estoque de produtos nos bancos de sangue e direcionar as campanhas de coleta, de forma a maximizar o atendimento à demanda e minimizar o descarte em função dos prazos de validade dos produtos. O sistema foi implementado em ambiente de desenvolvimento open source, sem custo financeiro, por meio de linguagem de programação e banco de dados que permitam sua utilização em diferentes sistemas operacionais. A partir dos resultados, é possível constatar que o sistema é uma importante ferramenta de gestão para os bancos de sangue, por causa de seu potencial de fazer as previsões de demanda e, por meio da comparação com os níveis de estoque, de fornecer um direcionamento para as campanhas de coleta. O sistema possui uma interface clara e intuitiva com diversas funcionalidades de apoio às atividades rotineiras de hemocentros e é capaz de atendê-los, seja do Brasil, seja do mundo, quanto às suas necessidades.

Palavras-chave:
Bancos de sangue; Previsão de demanda; Gestão de estoques; Java; Banco de dados

Etapa de cálculo dos níveis máximo e mínimo de inventário	Equação
1. Cálculo da demanda média	$d_{m é d} = \frac{\sum_{i = 1}^{n} d_{i}}{n}$
2. Cálculo do desvio-padrão	$σ = \sqrt{\frac{\sum_{i = 1}^{n} {(d_{i} - d_{m é d})}^{2}}{n - 1}}$
3. Cálculo do estoque de segurança, considerando um nível de serviço de 99,99%	$E s e g = F S \times σ \times \sqrt{\frac{L T}{P P}}$
4. Cálculo do estoque mínimo mensal	$M i n_{m e n s a l} = D_{m á x} \times L T_{m á x} + E s e g$
5. Cálculo do estoque mínimo diário	$M i n_{d i á r i o} = M i n_{m e n s a l} / 30$
6. Cálculo do estoque projetado	$E P_{i} = E A_{i} - P_{i}$
7. Cálculo da quantidade de bolsas a serem coletadas por produto com base em duas condições: a) se o estoque projetado for menor que o estoque mínimo, a quantidade de bolsas será igual à diferença entre o estoque mínimo e o estoque projetado; b) caso contrário, a quantidade de bolsas a serem coletadas será igual a zero.	$Q B_{p} = \{\begin{matrix} M i n_{d i á r i o} - E P_{i} s e E P_{i} < M i n_{d i á r i o} \\ 0 \end{matrix}$

Produto	Tipo
Plasma Fresco	B- (setembro) e AB- (outubro)
Concentrado de Plaquetas	A- (outubro), B- (setembro) e AB- (outubro)
Concentrado de Plaquetas por meio de Aférese	B+ (dezembro) e AB- (outubro)
Concentrado de Hemácias Pobre em Leucócitos	B- (outubro)
Concentrado de Hemácias Pediátrico	AB+ (outubro) e A- (dezembro)
Crioprecipitado	B+ (agosto), AB- (outubro) e O- (outubro)

Período 2012 (2º Semestre)	Produto	Plasma Fresco (PF)
Período 2012 (2º Semestre)	Tipo sanguíneo	A+	B+	AB+	O+	A-	B-	AB-	O-
Erro de previsão mensal	Jul	-35	10	3	43	6	0	0	0
	Ago	23	5	2	53	0	0	0	4
	Set	-44	2	0	-43	0	10	0	9
	Out	-22	0	7	-23	1	0	6	15
	Nov	-52	5	0	-30	4	0	1	2
	Dez	-74	5	2	-231	0	0	0	4
Limite superior (4×MAD)		167	18	9,3	282	7	7	4,7	23
Limite inferior (-4×MAD)		-167	-18	-9,3	-282	-7	-7	-5	-23

Plasma Fresco B-
Ano	Demanda mensal
Ano	Jul	Ago	Set	Out	Nov	Dez
2010	1	0	0	0	0	0
2011	4	0	0	0	0	0
2012	0	0	10	0	0	0

Plasma Fresco AB-
Ano	Demanda mensal
Ano	Jul	Ago	Set	Out	Nov	Dez
2010	0	0	0	0	0	0
2011	0	5	0	0	0	0
2012	0	0	0	6	1	0

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[1] Legenda:dméd = demanda média; di = demanda ocorrida no período i; n = número de períodos; i = índice do período (i = 1, 2, 3,..., n); σ = desvio-padrão da demanda futura; Eseg = estoque de segurança; FS = fator de segurança; LT = lead time de ressuprimento; PP = periodicidade do desvio-padrão; Dmáx = demanda máxima da série histórica; LTmáx = lead time máximo de processamento; Minmensal = estoque mínimo mensal; Mindiário= estoque mínimo diário; EPi= estoque projetado para o dia i; EAi= estoque atual no dia i; Pi= previsão para o dia i; QBp=quantidade de bolsas do produto p.