Institucionalizando a avaliação nas organizações e agências de pesquisas: um estudo de caso exemplar

Felisberto, Eronildo; Samico, Isabella; Bezerra, Luciana Caroline Albuquerque; Hartz, Zulmira

doi:10.1590/0103-11042017S28

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Sumário

ENSAIO • Saúde debate 41 (spe) • Mar 2017 • https://doi.org/10.1590/0103-11042017S28 copiar

Institucionalizando a avaliação nas organizações e agências de pesquisas: um estudo de caso exemplar

Institutionalizing the evaluation in organizations and research agencies: an exemplary case study

Autoria SCIMAGO INSTITUTIONS RANKINGS

RESUMO

Este artigo analisa a estrutura organizacional e as ferramentas de suporte da política de avaliação do International Development Research Centre, visando a contribuir para a gestão e o uso do conhecimento no âmbito das pesquisas fomentadas pela Política de Ciência e Tecnologia em Saúde no Brasil. Parte do referencial sobre institucionalização da avaliação e apresenta contribuição para aprendizagem e aquisição de conhecimentos, valorizando a potencialidade em reforçar capacidades locais de pesquisa e inovação. Considera a relevância da avaliação na gestão de projetos de pesquisa e produção de resultados por meio de abordagem que nivela métodos rigorosos de avaliação, com utilização das constatações dela decorrentes.

PALAVRAS-CHAVE:
Avaliação em saúde; Institucionalização; Monitoramento; Gestão do conhecimento

Nível	Mecanismo de comunicação	Conteúdo ou objeto	Responsabilidades	Principais usuários e usos	Frequência
Organizacional	Relatório anual sobre a avaliação (RAA)	Síntese das constatações decorrentes dos relatórios de avaliação entregues durante o ano	UA: preparar o relatório CAD: examinar o relatório e responder	CAD: examinar as constatações e determinar as medidas a serem tomadas CG: examinar as constatações e responder	Anual
	Quadro de avaliação integrado (QAI)	Avaliação da gestão do desempenho em sete setores-chave de desempenho	UA: coordenar a coleta e a síntese dos dados GPP: arquivar os documentos e comunicar ao CAD	CAD: utilizar os dados para as deliberações e a tomada de decisão	Anual
	Avaliações estratégicas (AE)	Exame de questões de alcance geral oriundas da programação	UA: realizar as avaliações CAD, DGPP: comprometer-se, atitude de escuta e utilizar	DGPP: melhorar a programação CAD: destacar os resultados	Periódica
	Fórum anual sobre a aprendizagem (FAA)	Exame das constatações oriundas dos RCPd e outros documentos de avaliação	UA, GPP e DGPP: coordenar e organizar	Toda a equipe: refletir sobre o desempenho do CRDI e partilhar a respeito para melhorar a programação	Anual
Programa	Relatórios dos diretores de área de programa e dos diretores regionais	Descrição da evolução e das orientações das áreas de programa e da programação regional	DAP, DR: preparar os relatórios	CAD, CG: servir-se disto para a elaboração das orientações da programação e para a gestão organizacional	Relatórios preparados a cada ano, alternadamente pelos DAP e DR
	Verificação externa	Avaliações somativas	Grupo de gestão da DGPP: estabelcer os parâmetros UA: gerenciar a execução das verificações em nome do Grupo de gestão da DGPP	Grupo de gestão da DGPP: utilizar os dados para tomar decisões e alocar os recursos nos programasEquipes dos programas: incorporar as constatações no descritivo seguinte	Uma vez, no final do ciclo de programação
	Acompanhamento e avaliação dos programas	Variável – avaliações formativas	Equipes de programas: conceber e encomendar as avaliações UA: dar um apoio técnico	Programas: melhorar e adaptar a programação	Variável– durante todo o ciclo de programação visado pelo descritivo
Projeto	Acompanhamento e avaliação dos projetos	Variável – avaliações somativas e formativas	AP, CP: iniciar as avaliações, executá-las ou encomendá-las	AP, CP: melhorar e adaptar a programação	Variável – durante todo o ciclo de vida do projeto
Projeto	Relatórios de conclusão de projeto dinâmicos (RCPd)	Lições e resultados decorrentes da concepção, da execução e da finalização dos projetos	Para 3 projetos por programa por ano: 1ª entrevista do AdP pelo AP 2ª entrevista do AdP pelo CP para todos os projetos de mais de 150 000 $ CAD3ª entrevista do AdP por um colega ou um gestor que ele escolheu ou redação autônoma	CAD: assumir a obrigação de prestar contas da utilização dos recursos públicos Programas: melhorar e adaptar a programação UA, GPP: servir-se disto para a aprendizagem organizacional e para fins de comunicações	Durante todo o ciclo de vida do projeto
Relatório	Relatórios técnicos de etapa e finais dos beneficiários	Constatações da pesquisa, resultados obtidos e processos no plano do desenvolvimento	CP: preparar os relatórios AdP: examinar e aprovar os relatórios	CP, AdP: assumir a obrigação de responsabilização, fortalecer as aprendizagens, gerenciar os projetos	Durante todo o ciclo de vida do projeto

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[1] Colaboradores

Felisberto, E. e Hartz, Z. contribuíram para a concepção, o planejamento, a análise e a interpretação dos achados; Samico, I. e Bezerra, L. C. A. contribuíram significativamente para a revisão crítica do conteúdo; todos participaram da aprovação da versão final do manuscrito.