Resource Description and Access (RDA): the before and after the 3R Project

Cavalheiro, Karen Cristina Soares; Arakaki, Felipe Augusto

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Sumário

Artigo • Em Quest. 29 • 2023 • https://doi.org/10.1590/1808-5245.29.129637 copy

Resource Description and Access (RDA): the before and after the 3R Project

Authorship SCIMAGO INSTITUTIONS RANKINGS

Abstract:

The Resource Description and Access was developed by the Resource Description and Access Steering Committee as a set of data elements for creating metadata for library and cultural heritage resources. In 2017, the Library Reference Model conceptual model was published, consolidating a single structure as a reference model for libraries. There is an intensification of the use of Semantic Web technologies, such as Linked data, which presents a new perspective for describing and linking data. With these changes, the RDA Steering Committee group verified the need for a new Resource Description and Access structure, the 3R Project, which reformulated the structure of the Resource Description and Access Toolkit site aligned with Library Reference Model. The guiding question of this research was: what are the main changes in the Resource Description and Access with the 3R Project? The general objective of this research was to present the changes in the Resource Description and Access considering the changes developed in the 3R Project. The comparative method was used to analyze the structures of the two versions of the Resource Description and Access. As result, it was observed that the main changes in the Resource Description and Access Project 3R can be divided into three aspects: 1) changes in the site; 2) Structural changes in the guidelines and 3) changes related to the approximation with the scenario of publishing data on the Web and Linked data. It is concluded that the 3R project caused changes in the usability of the Resource Description and Access Toolkit, in the structure of the Resource Description and Access guidelines and promoted approximations with the Library Reference Model with Linked data. Efforts are needed to understand the most efficient means of applying the Resource Description and Access Project 3R guidelines in Cataloging and in the areas of Cataloging research and teaching.

Keywords:
RDA; Resource Description and Access; 3R Project; IFLA-LRM; cataloging; RDA Oficial

Seção	Capítulo
1 Recording Attributes of Manifestation & Item “Registrando atributos de Manifestação e Item”. Seção que apresenta os atributos para descrição da Manifestação e do Item e é composta por 4 capítulos	1 General Guidelines on Recording Attributes of Manifestations and Items “Diretrizes gerais sobre registro de atributos de Manifestação e Item”
	2 Identifying Manifestations and Items “Identificando Manifestação e Itens”
	3 Describing Carriers “Descrevendo suportes”
	4 Providing Acquisition and Access Information “Fornecendo aquisição e informação de acesso”
2 Recording Attributes of Work & Expression “Registrando atributos de Obra e Expressão” Apresenta os atributos para descrição da Obra e Expressão e possui 3 capítulos	5 General Guidelines on Recording Attributes of Works and Expressions “Diretrizes gerais sobre o registro de atributos de Obra e Expressão”
	6 Identifying Works and Expressions “Identificando Obra e Expressão”
	7 Describing Content “Descrevendo conteúdo”
3 Recording Attributes of Agents “Registrando atributos de Agentes” Apresenta os atributos para a descrição de agentes e possui 4 capítulos	9 Identifying Persons “Identificando Pessoas”
	10 Identifying Families “Identificando Famílias”
	11 Identifying Corporate Bodies “Identificando Entidades Coletivas”
4 Recording Attributes of Concept, Object, Event & Place “Registrando atributos de Conceito, Objeto, Evento e Lugar” Apresenta os atributos para descrição de Conceitos, Objetos, Eventos e Lugares, e possui 5 capítulos	12 General Guidelines on Recording Attributes of Concepts, Objects, Events, and Places “Diretrizes gerais para registro de atributos de Conceitos, Objetos, Eventos e Lugares”
	13 Identifying Concepts “Identificando Conceitos”
	14 Identifying Objects “Identificando Objetos”
	15 Identifying Events “Identificando Eventos”
	16 Identifying Places “Identificando Lugares”
5 Recording Primary Relationships Between Work, Expression, Manifestation, & Item “Registrando relacionamentos primários entre Obra, Expressão, Manifestação e Item” Apresenta orientações para relacionar atributos entre as entidades do Grupo 1 do FRBR e possui apenas 1 capítulo	17 General Guidelines on Recording Primary Relationships “Diretrizes gerais sobre registro de relacionamentos primários”
6 Recording Relationships to Agents “Registrando relacionamentos com Agentes” Propõe atributos que fazem relacionamento com o Agente. Essa seção é composta por 5 capítulos	18 General Guidelines on Recording Relationships to Agents Associated with a Work, Expression, Manifestation, or Item “Diretrizes gerais para registro de relacionamentos com Agentes Associados à Obra, Expressão, Manifestação ou Item”
	19 Agents Associated with a Work “Agentes Associados a uma Obra”
	20 Agents Associated with an Expression “Agentes Associados a uma Expressão”
	21 Agents Associated with a Manifestation “Agentes Associados a uma Manifestação”
	22 Agents Associated with an Item “Agentes Associados a um Item”
7 Recording Relationships to Concepts, Objects, Events, & Places “Registrando Relacionamentos entre Conceitos, Objetos, Eventos e Lugares” Seção que trata sobre os relacionamentos entre a obra e o assunto e que apresenta apenas um capítulo	23 General Guidelines on Recording Relationships Between Works and Subjects “Diretrizes gerais sobre registro de relacionamentos entre Obra e Assunto”
8 Recording Relationships between Works, Expressions, Manifestations, & Items “Registrando Relacionamentos entre Obra, Expressão, Manifestação e Itens” Seção que aborda registros de relacionamentos entre obra, expressão, manifestação e item e possui cinco capítulos	24 General Guidelines on Recording Relationships between Works, Expressions, Manifestations, and Items “Diretrizes gerais sobre registro de relacionamentos entre Obra, Expressão, Manifestação e Itens”
	25 Related Works “Obras Relacionadas”
	26 Related Expressions “Expressões Relacionadas”
	27 Related Manifestations “Manifestações Relacionadas”
	28 Related Items “Itens Relacionados”
9 Recording Relationships between Agents “Registrando relacionamentos entre Agentes” Seção que aborda registros de relacionamentos entre Agentes e possui quatro capítulos.	29 General Guidelines on Recording Relationships Between Agents “Diretrizes gerais sobre registro de Relacionamentos entre Agentes”
	30 Related Persons “Pessoas Relacionadas”
	31 Related Families “Famílias Relacionadas”
	32 Related Corporate Bodies “Entidades Corporativas Relacionadas”
10 Recording Relationships between Concepts, Objects, Events, & Places “Registrando Relacionamentos entre Conceitos, Objetos, Eventos e Lugares” Seção que aborda registros de relacionamentos entre Conceitos, objetos, eventos e lugares, e apresenta cinco capítulos	33 General Guidelines on Recording Relationships between Concepts, Objects, Events, and Places “Diretrizes gerais sobre registro de Relacionamentos entre Conceitos, Objetos, Eventos e Lugares”
	34 Related Concepts “Conceitos Relacionados”
	35 Related Objects “Objetos Relacionados”
	36 Related Events “Eventos Relacionados”
	37 Related Places “Lugares Relacionados” tratam desses relacionamentos respectivamente.

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[1] karen.cavalheiro@unesp.br

1 Introduction to RDA “Introdução à RDA” A seção consiste em sete capítulos. Nesta seção são apresentados os capítulos em tópicos: Propósito e escopo, a estrutura da RDA, Condicionais, Opções, Exemplos, Adaptando a RDA para necessidades locais e Codificando dados RDA.	Purpose and scope Neste capítulo existem informações sobre quais os propósitos e escopos da RDA, que servem para auxiliar os agentes criadores de metadados.
	Structure of RDA Apresenta a estrutura da RDA que é baseada nas entidades e em seus elementos, possui instruções, guias e informações de referência para cada elemento. Possui explicações breves sobre etiquetas e mapeamentos relacionados a RDA.
	Conditions Apresenta descrições sobre o que são as caixas condicionais. Possui ainda um guia de terminologia de artigos definidos e indefinidos.
	Options Apresenta guias e instruções que são condicionais e opcionais ou apenas opcionais e explica-os.
	Examples Apresenta quatro tipos de exemplos em RDA, exemplos básicos ilustrativos, exemplos de métodos de registro, exemplos de visualização em contexto e exemplos de visualização de relacionamentos.
	Adapting RDA to local needs Apresenta instruções para adaptações da RDA para necessidades locais relacionadas à transcrição de dados. Fornece orientações para o processo de codificação da RDA em diferentes esquemas.
	Encoding RDA data Inclui instruções para codificação da RDA e esquemas de codificação de vocabulário. Apresenta outro guia para a Well-Formed RDA, sobre a conformidade dos dados e sobre processos de codificação.
2 Objectives and principles governing RDA “Objetivos e princípios de Governança da RDA” Nesta seção constam dois capítulos apresentados em tópicos que são: Objetivos e Princípios.	Objectives Apresenta os objetivos da RDA que são: Capacidade de resposta às necessidades dos usuários, eficiência de custos, flexibilidade, continuidade e internacionalização. São baseados nas tarefas dos usuários.
	Principles Este capítulo apresenta os princípios da RDA que são: diferenciação, suficiência, relacionamentos, representação, acurácia, uso ou prática comum e uniformidade, que estão em concordância com a Declaração dos Princípios internacionais de Catalogação da IFLA (2016).
3 Standards related to RDA “Padrões Relacionados à RDA” Esta seção apresenta dois capítulos, com cinco subcapítulos em forma de tópicos. Apresenta os Modelos conceituais basilares à RDA e os Relacionamentos com outros padrões para descrição de recursos e acesso.	Conceptual models underlying RDA Apresenta o modelo conceitual IFLA-LRM como componente chave para o design e desenvolvimento da RDA Projeto 3R e os modelos FRBR, FRAD e FRSAD, que são modelos base para a RDA originalmente publicada em 2010.
	Relationship to other standards for resource description and access Apresenta outros padrões em tópicos utilizados para o desenvolvimento de conjuntos de elementos e vocabulários de valor da RDA. São eles: RDA/ONIX Framework; ISBD; MARC 21; Dublin Core e Resource Description Framework.
4 Data elements “Elementos de Dados” Esta é a última seção da RDA Projeto 3R. São apresentados cinco capítulos com subcapítulos apresentados em tópicos. São eles: Registrando dados RDA; Entidades RDA; Elementos RDA; Relacionamentos RDA e Valores RDA.	Recording RDA data Neste capítulo são apresentados guias e orientações para métodos de registro e conjuntos de entidades e elementos para criação de metadados. Apresenta ainda direcionamento para outros guias como: Well-Formed RDA e RDA implementation scenarios.
	RDA entities Neste capítulo são apresentadas as entidades que a RDA possui. São elas: Obra; expressão; manifestação; item; agente (no qual se incluem: pessoa e agente coletivo, e em agente coletivo estão família e corporação); nomem; lugar e espaço de tempo. Essas entidades são baseadas nas entidades do IFLA-LRM.
	RDA elements Este capítulo apresenta quatro subcapítulos com guias e instruções sobre: Escolha de elementos; Elementos legados e obsolescência; Assuntos; Conjuntos de elementos irrestritos.
	RDA relationship data Este é o penúltimo capítulo e possui quatro subcapítulos com instruções e guias sobre: relacionamentos hierárquicos; atalhos de relacionamentos; Relacionamentos com entidades que estão fora do escopo do RDA e registrando elementos de relacionamentos.
	Data values Este é o último capítulo da seção e apresenta informações com guias e instruções sobre vocabulary encoding scheme (VES), que são vocabulário de esquema de codificação para valores de dados em RDA.